Aprende a rentabilizar tu tiempo y la productividad de tu equipo con Copilot en Teams

• Publicado por Alondra Huaman
• 13 de agosto de 2024
• Blog

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial para la colaboración y comunicación en equipos y departamentos. En el pasado Microsoft Build 2024, se presentaron emocionantes novedades que refuerzan su capacidad para construir espacios colaborativos más eficientes. Entre estas innovaciones destaca la incorporación de Copilot, una función integrada en toda la suite M365. Copilot optimiza el flujo de trabajo y potencia la productividad al proporcionar asistencia inteligente y automatización de tareas. Esta nueva característica promete transformar la manera en que los equipos gestionan su tiempo y recursos, mejorando significativamente la eficiencia y el rendimiento general.

Una IA que ya se conecta con todas las aplicaciones de Microsoft 365

Copilot en M365 representa una revolución en la productividad de las aplicaciones más utilizadas en los departamentos, como Word, Excel, PowerPoint y Teams. Esta IA avanzada se integra perfectamente con estas herramientas, ofreciendo asistencia en tiempo real y automatización de tareas rutinarias. Con Copilot, los usuarios de Word pueden generar y revisar documentos más rápidamente, mientras que en Excel, la IA ayuda a analizar datos y crear gráficos de manera más eficiente. En PowerPoint, Copilot facilita la creación de presentaciones impactantes, sugiriendo diseños y contenido relevante. En Teams, mejora la comunicación y coordinación al proporcionar resúmenes de reuniones, automatizar la programación y ofrecer respuestas inteligentes.

La incorporación de Copilot a toda la suite M365 no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la precisión y la creatividad de los equipos, permitiéndoles centrarse en tareas estratégicas de mayor valor. Aprovecha al máximo estas innovaciones y lleva la productividad de tu equipo al siguiente nivel. Aprende más sobre cómo Copilot puede transformar tu flujo de trabajo con nuestro Máster de Copilot en M365.

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¿Cómo puede ayudarte Copilot en tu espacio de trabajo y reuniones?

Copilot en Teams se convierte en un aliado indispensable para optimizar la toma de decisiones y mejorar la productividad tras las reuniones. Esta herramienta ofrece múltiples funcionalidades que facilitan la gestión del trabajo colaborativo. Por ejemplo, permite generar notas y tareas propuestas por los participantes sin necesidad de grabar la reunión, lo que ahorra tiempo y garantiza que ninguna idea importante se pierda. Además, Copilot te pone al día con las conversaciones de los chats, permitiéndote preguntar por lo más relevante o por temas filtrados por categorías, lo que facilita el seguimiento de proyectos y la comunicación eficiente.

Otra ventaja de Copilot es su capacidad para reescribir o ajustar mensajes, asegurando que el tono y contenido se adapten a cada proyecto o equipo, mejorando así la claridad y efectividad de la comunicación. También ofrece más información sobre las llamadas recibidas, tanto por VoIP como RTC, ayudándote a capturar los momentos clave sin esfuerzo. Estas funcionalidades, anunciadas en junio, representan un avance significativo en la gestión de la comunicación y las reuniones en Teams.

Según el informe de Microsoft Work Trend Index, los primeros usuarios de Copilot han reportado un aumento del 27% en la productividad y una reducción del 20% en el tiempo dedicado a tareas administrativas . Descubre cómo estas innovaciones pueden transformar tu espacio de trabajo con nuestro Máster de Copilot en M365.

Confía en Gadesoft para adoptar la IA de Copilot en Teams

Confía en Gadesoft para adoptar la IA de Copilot en Teams y transformar la productividad de tu equipo. Como el mejor Microsoft Partner de Formación 2024, Gadesoft cuenta con la experiencia y el conocimiento necesarios para capacitar a los equipos departamentales en el uso efectivo de Copilot. Nuestro enfoque personalizado y nuestra profunda comprensión de las tecnologías de Microsoft nos convierten en un socio confiable para guiar a las empresas en su viaje hacia la adopción de la IA.

En Gadesoft, ofrecemos programas de formación diseñados para maximizar el potencial de Copilot en Teams, asegurando que cada miembro del equipo pueda aprovechar al máximo sus funcionalidades. Acompañamos a las empresas en cada paso del proceso, desde la implementación inicial hasta la integración completa, proporcionando soporte continuo y recursos educativos actualizados. Nuestra dedicación a la excelencia en la formación garantiza que los equipos no solo adopten la tecnología, sino que también se sientan cómodos y confiados utilizándola para mejorar sus flujos de trabajo.

Con nuestra ayuda, tu empresa podrá disfrutar de los beneficios de una mayor eficiencia, mejor comunicación y decisiones más informadas. Descubre más sobre cómo Gadesoft puede facilitar la adopción de Copilot en Teams con nuestro Máster de Copilot en M365.

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