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Programa
Curso Gad-shp01 Administración Avanzada de SharePoint Online
La Administración de SharePoint es una acción formativa eminentemente práctica. El alumno aprenderá un breve contenido teórico, concentrándose en la implantación de un portal diseñado para usar todas sus funcionalidades.
Objetivos
Objetos fundamentales en la arquitectura lógica de Sharepoint.
Colecciones de sites como unidad de gestión del control de acceso, y origen de contenidos para equipos de trabajo y grupos de usuarios.
Funcionalidades de los sites para equipos o usuarios.
Conocimiento y uso de configuraciones avanzadas de Colecciones de sitios, librerías y listas de Sharepoint online, con el objetivo implantar portales de diferentes tipos con gestión avanzada de contenido y configuraciones especiales con listas y librerías.
Temario
Modulo 1 – Introducción a SharePoint Online
- ¿Qué es SharePoint Online?
- Integración en el ecosistema de Microsoft 365
- OneDrive vs. SharePoint
Modulo 2 – Arquitectura de SharePoint Online
- Herramientas administrativas de SharePoint Online
- Colecciones de sitios
- Plantillas modernas vs. Plantillas tradicionales
- Creación manual de colecciones de sitios. Parámetros de creación
- Criterios de diseño de colecciones de sitio
- Grupos de Microsoft 365
- Creación administrativa vs. Creación de usuario de colecciones de sitios. Controles de la creación de colecciones de sitios por parte de los usuarios.
- Configuración y administración de colecciones de sitio.
- Almacenamiento y cuotas de sitio
- Sitio Hub
- Sitio principal. Viva Connections
- Eliminación y recuperación de colecciones de sitio
- Elementos de configuración del portal administrativo de SharePoint
- Introducción a los Servicios de aplicación. Descripción de los Servicios principales
- Sitio de Perfiles y audiencias. Onedrive
- Introducción al sitio de Search
Modulo 3 – Contenido del sitio
- Bibliotecas
- Columnas
- Vistas
- Control de versiones
- Coautoría y Check-in
- Sincronización con OneDrive
- Integración con Teams para la gestión documental
- Listas
- Diferencias y similitudes con las bibliotecas
- Creación e importación de listas
- Páginas
- Creación y publicación de páginas
- Página del sitio
- Secciones y web parts principales
- Sitios de noticias
- Navegación en SharePoint por páginas
- Aplicaciones
- Instalación de aplicaciones
- Servicio de gestión de aplicaciones. Añadir permisos de API
- Activación y uso de subsitios
- Configuración moderna vs. Configuración tradicional
- Apariencia del sitio
- Audiencias
- Información del sitio
- Plantillas del sitio
- Métricas del sitio
- Rendimiento del sitio
- Introducción al uso de los módulos PnP de PowerShell en la gestión del sitio y su contenido
- Control de acceso
- Introducción a la Seguridad en SharePoint. Heredación
- Estrategias de permisos. Grupos de SharePoint vs. Grupos de Entra
- Administración de permisos de sitio con interfaz reducida y con interfaz avanzada
- Administración de sitios en listas y bibliotecas
- Administración de permisos avanzados en carpetas, documentos y elementos
- Compartición de permisos
- Control administrativo del ámbito de compartición
- Limitación de la compartición en el sitio
- Uso y mantenimiento de la compartición de permisos
- Taxonomía
- Columnas de sitio
- Servicio de Metadatos administrados
- Tipos de contenido
- Uso del sitio Content Type Hub
- Integración de SharePoint con el portal de Purview
- Control del ciclo de vida en SharePoint Online
- Directivas de retención
- Etiquetas de retención
- Etiquetas de registro
- Auditorías en SharePoint Online
- Búsqueda de contenido en SharePoint Online
- Etiquetas de sensibilidad
- Control del ciclo de vida en SharePoint Online
- Formularios y automatismos
- Formularios básicos
- Reglas
- Alertas
- Introducción a los automatismos avanzados con Power Automate
- Introducción a los formularios avanzados y las aplicaciones con Power Apps
